Como manter o foco quando somos bombardeados diariamente com centenas de informações?
Ter foco é direcionar a sua atenção para o que é mais valioso para você.
Uma pessoa focada é aquela que sabe claramente o que quer e diz não, sem ressentimento, para as coisas que não estão de acordo com o que ela quer. Sou da opinião de que “se você meio que quer fazer algo, você meio que consegue”. Independentemente do que você for fazer, se comprometa em dar o seu melhor.
Compartilho algumas dicas práticas que podem lhe proporcionar maior foco, levando você a agir com segurança e direção no seu cotidiano:
1. Anote as ideias
É difícil colocá-las em prática no momento em que surgem. Assim como, é impossível mantê-las em nossa cabeça por um longo período. Segundo Rolf Smith, “ideias podem surgir de qualquer lugar e a qualquer momento. O problema de fazer anotações mentais é que a tinta se apaga rápido demais.” Quando estou focada em algo e uma ideia me tira o foco, eu tiro ela da minha mente e coloco em um caderno de ideias. Em outro momento poderei retomar, e a minha mente continua livre para focar.
2. Organize seu dia
No início da manhã sempre organizo as atividades que preciso fazer, estabeleço o que é urgente, importante e circunstancial. Assim tenho uma visão do que preciso fazer em cada dia. Penso que podemos fazer qualquer coisa que quisermos, mas não ao mesmo tempo. Com as atividades definidas claramente, o próximo passo é estabelecer em qual momento irei executá-las.
3. Divida suas tarefas em blocos
As atividades que exigem mais de mim, deixo para o horário que sei que estarei mais produtiva e focada. Procuro fazer uma tarefa longa seguida de uma curta. Quando finalizo uma tarefa, comemoro com alguns minutos de descanso. Isso me dá energia uma vez que consigo ver o resultado das minhas ações. E assim, dividindo as tarefas em blocos, consigo chegar ao final do dia com sentimento de missão cumprida.
4. Analise sua produtividade
Antes de terminar o expediente, sempre analiso se cumpri as tarefas programadas. Quando algo foge do meu controle ou caso eu não tenha sido efetiva, busco tirar o aprendizado, uma vez que nem sempre consigo ser tão produtiva. Também aproveito esse momento para programar as atividades do próximo dia.
5. Tome cuidado com a alternância de tarefas
Ir e voltar entre várias tarefas pode ser o maior ladrão de tempo! Pois faz o tempo de conclusão aumentar, a qualidade do trabalho diminuir e o estresse se elevar. Procure começar e terminar as tarefas antes de partir para a próxima.
“Ter foco é saber dizer não! Pessoas focadas entregam resultados extraordinários pelo simples fato de direcionarem a atenção ao que é mais valioso para elas.”
Reflita com sinceridade:
- Aonde você está direcionando a sua atenção?
- O que de fato é mais valioso para você?
- Em quais atividades a sua hora de trabalho vale mais?
Essas perguntas podem te auxiliar a de fato definir o seu foco e melhorar a sua produtividade diária!
Se você quiser mais ajuda sobre esse assunto, me manda uma mensagem. Vai ser um enorme prazer poder contribuir um pouco mais contigo.